PojÄ™cie zarzÄ…dzania czasem daje zÅ‚udzenie, że możemy zapanować nad czasem - jedynym naszym zasobem, którego nie potrafimy pomnożyć lub zmagazynować.
ZarzÄ…dzanie czasem jest niczym gonienie króliczka. Ponieważ króliczków jest wiele warto wiedzieć, którego trzeba gonić.

Króliczki bardzo ważne: cele perspektywiczne.

Na co dzieÅ„ nie możesz poÅ›wiÄ™cać wiele czasu na rozmyÅ›lania o przyszÅ‚oÅ›ci. Å»yć należy dniem dzisiejszym i stÄ…pać twardo po ziemi. Z drugiej strony, jeÅ›li chcesz do czegoÅ› dojść to musisz wiedzieć, do czego. JeÅ›li masz jakieÅ› plany czy marzenia, które chcesz zrealizować to muszÄ… być one jasno nakreÅ›lone.
Najpierw jak wÄ™drowiec, który widzi w oddali szczyt, na który siÄ™ wspina musisz mieć Å›wiadomość, że do tych szczytnych celów dochodzi siÄ™ krok po kroku. Te kroki muszÄ… być wszystkie w jednym kierunku, aby mogÅ‚y doprowadzić do celu. Aby nie tracić celu z oczu i nie krÄ™cić siÄ™ w kóÅ‚ko lepiej bÄ™dzie, jeÅ›li je sobie po prostu zapiszesz. Twoje cele dotyczyć mogÄ… pracy zawodowej, zdrowia, finansów i rodziny. Nie przerażaj siÄ™ wielkoÅ›ciÄ… marzeÅ„. Zaobserwuj ludzi wokóÅ‚ siebie, którzy osiÄ…gnÄ™li sukces. Oni po prostu nie bali siÄ™ marzeÅ„ i do nich dążyli. Nikt nie mówi, że masz być jutro milionerem, ale jeÅ›li chcesz za 10 lat mieć dobrze prosperujÄ…cÄ… firmÄ™ to nie uda Ci siÄ™, jeżeli zaczniesz jÄ… tworzyć za 9 lat i 11 miesiÄ™cy. Trzeba zacząć już teraz.

Zastanów siÄ™, w jakiej grze bierzesz udziaÅ‚ i do czego dążysz. JeÅ›li ktoÅ› podąża w innym kierunku nie marnuj czasu na przekonywania i debaty o tym, który z kierunków jest sÅ‚uszny. PomyÅ›l również szerszymi kategoriami. Co bÄ™dzie, jeÅ›li osiÄ…gnÄ™ swój cel? Czy jesteÅ› już gotowy na to, co ma siÄ™ wydarzyć? Jaki zakres czasowy obejmujÄ… cele perspektywiczne? Można tu przyjąć kilka najbliższych lat. ObierajÄ…c kierunek na tak dÅ‚ugi okres czasu nie sposób pominąć kwestii wartoÅ›ci. Sam zastanów siÄ™ nad wÅ‚asnymi wartoÅ›ciami, bo jeÅ›li wybrane cele bÄ™dÄ… z nimi sprzeczne to trudniej bÄ™dzie ci je osiÄ…gnąć. JeÅ›li mimo osiÄ…gniesz cele sprzeczne z wÅ‚asnymi wartoÅ›ciami to satysfakcja bÄ™dzie niewielka. Bardziej bÄ™dzie ciÄ™ mÄ™czyć sumienie. JeÅ›li wiÄ™c jesteÅ› ekologiem i jesteÅ› nad wymiar wrażliwy na los zwierzÄ…t nie planuj inwestowania w ubojniÄ™.

Króliczki równie ważne: plany Å›redniego zasiÄ™gu

JeÅ›li cyklista chce na swoim rowerze przejechać z Bielska BiaÅ‚ej do Gdyni to ta ostatnia bÄ™dzie dla niego celem perspektywicznym. Celem dalekiego zasiÄ™gu. Lepiej bÄ™dzie mu siÄ™ podróżować, jeÅ›li po drodze bÄ™dzie wybierać cele krótkiego i Å›redniego zasiÄ™gu. WyjeżdżajÄ…c z Bielska BiaÅ‚ej najpierw pomyÅ›li o dotarciu do Katowic i CzÄ™stochowy, które bÄ™dÄ… celami krótkiego zasiÄ™gu. Potem o Warszawie, która bÄ™dzie celem Å›redniego zasiÄ™gu. Zainwestuj, wiÄ™c czas na myÅ›lenie i planowanie. Na przykÅ‚ad piÄ…tkowe wieczory czy niedzielne poranki, w które nikt ci nie bÄ™dzie przeszkadzaÅ‚. OkreÅ›l, co bÄ™dzie dla ciebie Å›rednim zasiÄ™giem. Może to być miesiÄ…c lub kwartaÅ‚. Po kilku miesiÄ…cach bÄ™dziesz wiedzieć, jaki to ma być okres czasu. Ten okres bÄ™dzie różny dla różnych celów. Musisz, wiÄ™c oderwać siÄ™ od otoczenia i zarezerwować czas na planowanie. Musisz wtedy spojrzeć z boku. Widzieć caÅ‚y las a nie tylko pojedyncze drzewa. Ten czas to twoja inwestycja. Musisz, wiÄ™c potraktować go z wielkÄ… powagÄ…. Od niego zależeć bÄ™dzie twoje życie. JeÅ›li nie zadbasz o to byÅ› w tym czasie w peÅ‚ni mógÅ‚ skoncentrować siÄ™ na tym, co robisz, zaważy to na kiepskich planach. Kiepskie plany na dziaÅ‚aniach w zÅ‚ych kierunkach, a to w efekcie na miernych efektach.
Musisz ustalić, co trzeba dokonać w najbliższych miesiÄ…cach, aby być bliżej celów perspektywicznych. Przy dobrym planowaniu wyjdzie na jaw, że liczba celów musi być jednak ograniczona. Ci, co chcÄ… osiÄ…gnąć wszystko z reguÅ‚y nie osiÄ…gnÄ… niczego. Ograniczona liczba celów, plany realizacji i dobrze przemyÅ›lane etapy sÄ… tym, co rozjaÅ›nia drogÄ™ życia niczym dÅ‚ugie Å›wiatÅ‚a w samochodzie. Z celów perspektywicznych dowiedziaÅ‚eÅ› siÄ™, dokÄ…d zmierzasz - cele Å›redniego zasiÄ™gu pokazujÄ…, którÄ… podążasz autostradÄ…. Pokażą również, którÄ… drogÄ… nie jedziesz byÅ› nie traciÅ‚ czasu na rzeczy nie zwiÄ…zane z twoimi celami.
Zapamiętaj, że w zarządzaniu czasem ma miejsce jedna z najważniejszych zasad zarządzania. Więcej planowania - mniej pracy. Każda chwila poświęcona na planowaniu oszczędza trzy lub cztery przy realizacji. Przy dobrze przemyślanym planie realizacja będzie już tylko formalnością.

Cztery rzeczy, które przydadzÄ… siÄ™ w planowaniu.

1. Wyobraźnia. Może brzmi to trochÄ™ dziecinnie. JesteÅ›my przecież doroÅ›li. Wyobraźnia kojarzy siÄ™ z maÅ‚ymi dziećmi. Jednak wyobraźnia to cecha osób dojrzaÅ‚ych emocjonalnie pomagajÄ…ca dostrzec to, co dla innych osób jest niedostrzegalne. Wyobraźnia daje Ci możliwość kreatywnego spojrzenia na sytuacje z różnych stron i dostrzegania różnych rozwiÄ…zaÅ„. BÄ…dźmy, wiÄ™c jak maÅ‚e dzieci, które nieskażone sÄ… sztucznymi ograniczeniami mogÄ… pozwolić sobie na wyobraźniÄ™. W planowaniu twoja wyobraźnia jest ja najbardziej wskazana i może Ci naprawdÄ™ pomóc.

2. Poczucie rzeczywistoÅ›ci. Wyobraźnia ma ci pomóc w szerszym spektrum spojrzenia, a nie odrywać CiÄ™ od rzeczywistoÅ›ci. Poczucie rzeczywistoÅ›ci to cecha niezbÄ™dna, jeÅ›li chcesz, aby twoje plany miaÅ‚y szansÄ™ na realizacjÄ™. Twoje plany muszÄ… być realne. Nie planuj wiÄ™c lecieć jutro na księżyc. Ci, którym siÄ™ to udaÅ‚o nie zrobili tego z dnia na dzieÅ„. Wyczucie i intuicja mogÄ… brzmieć nieco górnolotnie. Jednak, jeÅ›li te cechy pomagaÅ‚y ci do tej pory i nigdy siÄ™ na nich nie zawiodÅ‚eÅ› to, dlaczego nie wykorzystać ich i tym razem? Chodzi o to byÅ› swoje plany mógÅ‚ ocenić pod kÄ…tem szansy na ich realizacjÄ™. Zarówno od strony praktycznej, namacalnej jak i wyczucia. Znasz samego siebie i to wyczucie może ciÄ™ przestrzec, że może i cel szczytny, ale nie jesteÅ› osobÄ…, która bÄ™dzie siÄ™ z nim dobrze czuÅ‚a.

3. SiÅ‚a analizy. Skomplikowany problem możesz rozbić na mniejsze aż do momentu krytycznego przemyÅ›lenia wszystkich dostÄ™pnych aspektów. Rozbicie problemu na drobne elementy może pokazać, że rozwiÄ…zanie jest banalnie proste. To taka psychologiczna zasada. Jeden duży problem potrafi CiÄ™ zaskoczyć. Wiele malutkich po prostu rozwiÄ…zujesz i o nich zapominasz. Zawsze w pierwszej chwili, gdy pojawia siÄ™ problem zaczynasz siÄ™ martwić. Wystarczy jednak maÅ‚e pytanie: "Co by byÅ‚o gdyby?" oraz "Co może stać siÄ™ najgorszego i jak bÄ™dÄ™ na to patrzyÅ‚ za kilka lat?". Wtedy okazuje siÄ™, że to tak naprawdÄ™ nie sÄ… duże problemy tylko zwykÅ‚e trudne sytuacje, których miaÅ‚eÅ› już w życiu dużo i jeszcze dużo bÄ™dziesz miaÅ‚.

4. Spojrzenie z boku. Problem, który dotyczy bezpoÅ›rednio Ciebie zawsze wydaje siÄ™ być dużo wiÄ™kszy. JeÅ›li sÅ‚uchasz przyjaciela, brata czy kolegi z pracy to jesteÅ› osobÄ… z zewnÄ…trz. Możesz spokojnie na problem popatrzeć z boku. JeÅ›li sam masz problem dochodzi stres i strach przed konsekwencjami. StaÅ„ wiÄ™c obok i spojrzyj z dystansu. Zwróć uwagÄ™ na szczegóÅ‚y. Zobacz fakty w szerszym kontekÅ›cie jako sytuacje, które z czegoÅ› wynikajÄ… lub przyniosÄ… konkretne konsekwencje. Wyobraź sobie jak wsiadasz do helikoptera i oglÄ…dasz sytuacjÄ™ z góry lub z boku. Dostrzegasz wtedy wiÄ™cej faktów i nagle okazuje siÄ™, że pojawia siÄ™ dużo wiÄ™cej rozwiÄ…zaÅ„.

Masz uwagi? Chcesz zadać pytanie? Napisz do nas:
trenerzy@grupa-kreatywna.pl

Trenerzy Grupy Kreatywnej
trenerzy@grupa-kreatywna.pl
www.grupa-kreatywna.pl

Tags: poradniki